Vilka protokoll krävs efter kalibrering av mätinstrument?

När ett mätinstrument har kalibrerats är dokumentationen en viktig del av resultatet. Kalibreringen visar om instrumentet mäter rätt vid kontrolltillfället och protokollet är det underlag som styrker detta. För att kunna visa att mätresultat är tillförlitliga krävs därför ett korrekt utfärdat kalibreringsintyg med spårbarhet.

Mätinstrument är precisionsinstrument som påverkas av yttre faktorer såsom temperatur, fukt, stötar och normalt slitage. Hur stor avvikelsen blir över tid går inte att avgöra utan kontroll. Instrumentets noggrannhet kan därför endast säkerställas genom regelbunden kalibrering och genom att resultatet dokumenteras på ett tydligt och spårbart sätt. Kalibreringsprotokollet fungerar som ett bevis på att instrumentet har kontrollerats och att mätvärdena vid användningstillfället kan relateras till kända referenser.

Kalibreringsintyg – den centrala handlingen

Efter utförd kalibrering utfärdas ett kalibreringsintyg. Intyget visar att instrumentet har kontrollerats mot en spårbar referens och redovisar eventuella avvikelser som uppmätts vid kalibreringen. Spårbarheten innebär att referensen i sin tur kan kopplas till en ackrediterad mätplats.

Ett kalibreringsintyg innehåller normalt följande uppgifter:

• instrumentets fabrikat och serienummer
• datum för kalibreringen
• vilka mätpunkter som kontrollerats
• uppmätta värden och eventuella avvikelser
• uppgift om spårbarhet till ackrediterad mätplats

Detta gör att instrumentet kan identifieras entydigt och att kalibreringen kan knytas till rätt utrustning. Kalibreringsintyget visar instrumentets status vid kalibreringstillfället och är det dokument som oftast efterfrågas av kunder och beställare.

Att kunna uppvisa ett giltigt kalibreringsintyg ger trovärdighet åt den som utför mätningen och trygghet för mottagaren av mätresultatet. I många fall är ett giltigt kalibreringsintyg eller ett kalibreringsavtal ett krav och kan användas som underlag vid eventuella tvister.

Spårbarhet till ackrediterad mätplats

Vid kalibreringen kontrolleras instrumentet så att det mäter rätt. Eventuell avvikelse noteras och dokumenteras i kalibreringsintyget. Spårbarheten innebär att mätresultaten kan följas tillbaka till en ackrediterad mätplats, vilket är en förutsättning för att dokumentationen ska vara giltig och tillförlitlig.

Om instrumentet avviker över rimliga gränser görs ytterligare kontroll av instrumentet. I dessa fall lämnas rekommendation om lämpliga åtgärder, till exempel service eller om instrumentet bör bytas ut. Detta dokumenteras så att instrumentets status är tydlig även efter åtgärd.

Kalibrering och justering

Kalibrering och justering är inte samma sak. Kalibrering innebär att instrumentets visade värden jämförs med referensvärden och att avvikelsen fastställs. Resultatet redovisas i kalibreringsintyget.

I vissa instrument kan justering utföras för att mätaren ska visa så nära det sanna värdet som möjligt. När justering görs innebär det att instrumentet först kalibreras för att fastställa avvikelsen, därefter justeras och sedan kalibreras igen. Detta dokumenteras tydligt i kalibreringsintyget och innebär ett mer omfattande arbete än enbart kalibrering.

Märkning och uppföljning

Efter kalibreringen märks instrumentet normalt med information om kalibreringsstatus och datum. Märkningen gör det enkelt att se när instrumentet senast kontrollerades och underlättar uppföljning i det dagliga arbetet.

För återkommande behov erbjuder Mätforum kalibreringsavtal. Med ett avtal får kunden regelbundna kallelser enligt överenskommet intervall, vanligtvis en till två gånger per år. Kalibreringsavtal används ofta som stöd för att säkerställa att instrument inte används med utgången kalibrering och att dokumentationen hålls aktuell över tid.